Software para estudios fitness: 8 funciones que tu estudio boutique no puede ignorar

1. Agenda de clases e instructoras

La agenda es el centro de la operación. En un estudio boutique, cada sesión puede tener una sala, capacidad, disciplina e instructora diferentes.

Classia permite programar clases recurrentes, asignar titular o suplencia y cancelar una sesión específica sin eliminar la serie completa.

• Horarios por día, semana o temporada.
• Instructoras titulares y suplencias.
• Salas y tipos de clase.
• Cupos, camas, reformers, bicicletas o lugares.
• Cancelación de una fecha específica.
• Vista semanal compartida.

2. Paquetes de créditos con vencimiento

Cada paquete puede definir créditos, categoría, inicio y vencimiento. La alumna consulta su saldo y el equipo conserva el historial de reservas, consumos y ajustes.

Classia usa pagos únicos: comprar un paquete no inscribe a la alumna en cargos recurrentes.

• Cantidad de créditos y categoría.
• Vigencia visible.
• Clases ilimitadas opcionales.
• Reglas de cancelación.

3. Pagos conectados con tus ventas

El pago confirmado debe activar el paquete y relacionarse con la compra. Classia admite Stripe, Mercado Pago, registros presenciales y solicitudes de transferencia sujetas a revisión privada.

• Tarjeta en línea.
• Efectivo o tarjeta física.
• Transferencias con comprobante.
• Historial y cupones.
• Seguimiento de checkouts abandonados.

4. Autoservicio y lista de espera

Las alumnas consultan horarios y reservan con créditos vigentes sin esperar una respuesta de recepción. El cupo se actualiza y la reserva queda asociada al historial.

Si una clase está llena, la lista de espera asigna posiciones. Al liberarse un cupo, Classia puede promover a la siguiente persona elegible; si una alumna no tiene crédito, conserva su posición y no ocupa el lugar.

• Disponibilidad actualizada.
• Validación de crédito compatible.
• Posición de lista de espera.
• Historial de reservas y cancelaciones.
• Menos mensajes repetitivos.

5. Check-in y control de asistencia

Reservar no equivale a asistir. El panel distingue reservas, presentes, cancelaciones y no-shows, y mantiene el historial por sesión.

• Lista de personas reservadas.
• Check-in.
• Cancelaciones y no-shows.
• Cupos utilizados y disponibles.

6. Notificaciones en momentos verificados

Classia registra compras y reservas, envía confirmaciones asociadas a reservas y promociones elegibles, y permite recordatorios de créditos próximos a vencer. La entrega del correo depende del proveedor y no sustituye el seguimiento operativo.

7. Página con la marca del estudio

Puedes mostrar logo, colores, nombre, clases y paquetes en una experiencia propia. Es posible comenzar con subdominio y configurar dominio propio con el equipo Classia.

8. Dashboard para tomar decisiones

Un dashboard útil debe responder preguntas concretas: qué clases tienen mayor ocupación, qué horarios acumulan cancelaciones, cuántas alumnas están activas y qué créditos están por vencer.

Classia reúne ingresos registrados, ocupación, asistencia, cancelaciones, alumnas activas, créditos próximos a vencer y actividad por instructora. El valor no está en tener más datos, sino en encontrarlos sin reconstruir varias hojas.

• Ingresos por periodo.
• Ocupación por clase.
• Asistencia y cancelaciones.
• Clientes activos.
• Créditos próximos a vencer.
• Actividad por instructora.

¿Cuánto cuesta empezar?

Classia ofrece 30 días gratis sin tarjeta. Después, Beginner cuesta $799 MXN al mes y Premium $999 MXN al mes. Confirma el alcance comercial vigente de cada plan antes de contratar.